Dohoda o odpovědnosti a schodek: co po vás mohou chtít

Dohoda o odpovědnosti obrací důkazní břemeno. U schodku na svěřených hodnotách musí zaměstnanec sám prokázat, že vznikl bez jeho zavinění, jinak jej hradí v plné výši a bez zákonného stropu. Právě proto je podpis takové dohody podstatně vážnější krok než běžná pracovní smlouva. Pravidla stanoví zákoník práce.

Čeho se dohoda týká

Dohoda o odpovědnosti se uzavírá k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování. Zákon jimi rozumí hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu a jiné hodnoty, které jsou předmětem obratu nebo oběhu.

Podstatná je podmínka, že s nimi zaměstnanec může osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny. Kde má ke svěřeným hodnotám přístup i někdo další bez kontroly, konstrukce se hroutí.

Typicky jde o pokladní, prodavače, skladníky nebo obsluhu čerpacích stanic. Nejde o počítač, telefon ani nářadí, ty spadají pod odpovědnost za ztrátu svěřených věcí, což je jiný institut.

Co dohoda pokrývat nemůže

Dohodu nelze rozšířit na majetek, který nemá povahu hodnot určených k vyúčtování. Ustanovení, kterým by zaměstnanec převzal odpovědnost za vybavení kanceláře nebo za škodu způsobenou třetí osobou, k ničemu nevede.

Formální náležitosti

Dohoda o odpovědnosti musí být uzavřena písemně. Ústní ujednání ani zmínka v pracovní smlouvě bez podpisu samostatné dohody nestačí.

Uzavřít ji lze nejdříve v den, kdy fyzická osoba dosáhne osmnácti let věku. Dohoda podepsaná dřív je neplatná, i kdyby zaměstnanec práci fakticky vykonával.

Neplatná je také dohoda uzavřená s osobou, jejíž svéprávnost byla v rozsahu potřebném k jejímu uzavření omezena.

Obrácené důkazní břemeno

U běžné škody musí zavinění prokázat zaměstnavatel. U schodku na svěřených hodnotách je to naopak, zprostit se musí zaměstnanec. To je jádro celého institutu a hlavní důvod, proč se tyto dohody uzavírají.

Zaměstnavateli stačí doložit, že dohoda byla platně uzavřena a že schodek vznikl. Odtud dál nese riziko zaměstnanec.

Druhý rozdíl je ve výši. Schodek se hradí v plné výši a zákonný strop čtyřapůlnásobku průměrného měsíčního výdělku se neuplatní.

Jak se zprostit odpovědnosti

Zaměstnanec se zprostí povinnosti nahradit schodek zcela nebo zčásti, prokáže-li, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění. Zákon výslovně zmiňuje případ, kdy mu bylo zanedbáním povinnosti zaměstnavatele znemožněno se svěřenými hodnotami nakládat.

Do této kategorie patří sdílené klíče a přístupové kódy, chybějící zabezpečení prodejny, práce více lidí u jedné pokladny bez dohody o společné odpovědnosti nebo dlouhodobě neřešená nedostatečná obsluha skladu.

Zproštění může být částečné. Prokáže-li zaměstnanec, že část schodku vznikla z důvodů na straně zaměstnavatele, o tuto část se jeho povinnost snižuje.

Písemné upozornění je klíčový důkaz

Kdo na závady v pracovních podmínkách upozorní písemně a upozornění si uchová, má v případném sporu podstatně silnější pozici. Ústní stížnost nadřízenému se u soudu prokazuje obtížně.

Inventarizace jako podmínka

Schodek je rozdíl mezi skutečným stavem svěřených hodnot a stavem, který má podle záznamů být, a zjišťuje se inventarizací. Bez řádně provedené inventarizace nelze schodek doložit vůbec.

Zákon předepisuje inventarizaci při uzavření dohody o odpovědnosti, při jejím zániku, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo na jiné pracoviště a při jeho přeložení.

Chybí-li vstupní inventarizace, není zřejmé, s jakým stavem zaměstnanec práci přebíral, a schodek se prakticky nedá vyčíslit. Bývá to nejčastější slabina na straně zaměstnavatele.

Společná odpovědnost více lidí

Pracuje-li na svěřených hodnotách více zaměstnanců, uzavírá se dohoda o společné odpovědnosti. Schodek se pak mezi ně rozděluje podle poměru jejich dosažených hrubých výdělků, přičemž výdělek vedoucího a jeho zástupce se započítává ve dvojnásobné výši.

Nejde tedy o rovné dělení ani o solidární závazek. Kdo vydělával víc, hradí víc, a vedoucí nese dvojnásobnou váhu.

Zaměstnanec, který prokáže, že schodek vznikl bez jeho zavinění, se zprostí i zde. Jeho podíl se pak nepřenáší automaticky na ostatní.

Odstoupení a zánik dohody

Od dohody o odpovědnosti lze odstoupit, ale jen z důvodů, které zákon vyjmenovává, a vždy písemně. Výpověď z dohody jako taková neexistuje.

Odstoupit lze, vykonává-li zaměstnanec jinou práci, je-li převáděn na jinou práci nebo na jiné pracoviště, je-li překládán, anebo neodstraní-li zaměstnavatel do patnácti kalendářních dnů od obdržení písemného upozornění závady v pracovních podmínkách, které brání řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami.

U společné odpovědnosti přibývá další důvod. Odstoupit lze i tehdy, je-li na pracoviště zařazen jiný zaměstnanec nebo ustanoven jiný vedoucí či jeho zástupce.

Kdy dohoda zaniká

Dohoda zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem, kdy bylo odstoupení doručeno zaměstnavateli, není-li v odstoupení uveden den pozdější.

Sedm situací, kdy dohoda neobstojí

1. Dohoda nebyla uzavřena písemně. Ústní ujednání nestačí.
2. Podpis před osmnáctými narozeninami. Dohoda je neplatná.
3. Chybí vstupní inventarizace. Nelze doložit, s čím zaměstnanec začínal.
4. Ke svěřeným hodnotám má přístup víc lidí. Bez dohody o společné odpovědnosti.
5. Dohoda pokrývá jiný než svěřený majetek. Nářadí a technika patří jinam.
6. Zaměstnavatel neřešil písemně nahlášené závady. Důvod pro zproštění i pro odstoupení.
7. Zaměstnanec nemohl s hodnotami osobně disponovat. Základní podmínka není splněna.

Časté otázky

Musím dohodu o odpovědnosti podepsat?

Zákon podpis neukládá. Odmítnutí ovšem může znamenat, že vás zaměstnavatel na danou pozici nepřijme nebo vás z ní přeřadí, jde-li o práci, kde je dohoda pro výkon nezbytná.

Platí u schodku strop čtyřapůlnásobku výdělku?

Neplatí. Schodek na svěřených hodnotách se hradí v plné výši.

Kdo musí co dokázat?

Zaměstnavatel dokládá platnou dohodu a vznik schodku. Zaměstnanec musí prokázat, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění.

Co když jsme u pokladny byli tři?

Pak měla být uzavřena dohoda o společné odpovědnosti. Nebyla-li, jde o okolnost, která svědčí pro zproštění, protože zaměstnanec nemohl se svěřenými hodnotami disponovat sám.

Jak se schodek rozděluje při společné odpovědnosti?

Podle poměru dosažených hrubých výdělků, přičemž výdělek vedoucího a jeho zástupce se započítává ve dvojnásobné výši.

Můžu od dohody odstoupit?

Ano, písemně a z důvodů, které zákon vyjmenovává, například při převedení na jinou práci nebo když zaměstnavatel do patnácti kalendářních dnů neodstraní písemně nahlášené závady.

Vztahuje se dohoda i na notebook a telefon?

Nevztahuje. Nástroje a podobné věci svěřené na písemné potvrzení spadají pod odpovědnost za ztrátu svěřených věcí, což je samostatný institut s vlastními pravidly.

Kdy zaniká dohoda o odpovědnosti?

Dnem skončení pracovního poměru nebo dnem doručení odstoupení zaměstnavateli, není-li v odstoupení uveden den pozdější.

Další krok: Před podpisem si vyžádejte inventarizaci ke dni převzetí a její písemný záznam. Bez vstupního stavu nelze později doložit, zda schodek vznikl za vaší směny, nebo dávno předtím.

Zdroje: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, část jedenáctá, hlava druhá.