Dovolená v hodinách: jak se dnes počítá nárok

Dovolená se od roku 2021 nepočítá ve dnech, ale v hodinách. Roční nárok je součin týdenní pracovní doby a výměry dovolené v týdnech. Změna zvýhodnila zaměstnance s nerovnoměrně rozvrženými směnami a zásadně přepsala pravidla pro zkrácené úvazky. Úpravu obsahuje zákoník práce.

Co se v roce 2021 změnilo

Do konce roku 2020 se dovolená počítala ve dnech, od 1. ledna 2021 v hodinách. Změnu přinesla rozsáhlá novela zákoníku práce.

Důvod byl praktický. U zaměstnanců s nestejně dlouhými směnami vedl výpočet ve dnech k tomu, že se stejný počet dnů dovolené rovnal různému množství volna podle toho, kdy si ji člověk vzal. Hodinový výpočet tuhle nerovnost odstranil.

Přechodné pravidlo je jednoduché. Právo na dovolenou, které vzniklo před 1. lednem 2021, se řídí starými pravidly, i když se čerpalo později.

Základní výměra dovolené

Výměra dovolené je nadále stanovena v týdnech a činí nejméně čtyři týdny v kalendářním roce. Zákon k tomu přidává dvě zvláštní výměry.

U zaměstnavatelů odměňujících platem, tedy u státu, územních samosprávných celků, příspěvkových organizací a dalších vyjmenovaných subjektů, je výměra pět týdnů. U pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol osm týdnů.

Zaměstnavatel může výměru smluvně zvýšit. Snížit ji pod zákonné minimum nemůže.

Výpočet při plném úvazku

Zaměstnanci, který u téhož zaměstnavatele odpracoval v kalendářním roce dvaapadesát týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby, přísluší dovolená v délce této týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené. Vzorec je tedy jednoduchý.

Při čtyřicetihodinovém týdnu a čtyřtýdenní výměře vychází roční nárok na sto šedesát hodin. Při pětitýdenní výměře na dvě stě hodin.

Rozhodující je stanovená týdenní pracovní doba, ne počet směn ani jejich délka. Právě proto je výsledek stejný bez ohledu na to, jestli má zaměstnanec osmihodinové nebo dvanáctihodinové směny.

Zkrácený úvazek

Konal-li zaměstnanec práci po kratší týdenní pracovní dobu, přísluší mu dovolená odpovídající této kratší době. Do vzorce se tedy dosadí skutečná kratší týdenní pracovní doba.

Při dvacetihodinovém úvazku a čtyřtýdenní výměře vychází osmdesát hodin. V týdnech volna je to ovšem stejné jako u kolegy na plný úvazek, protože se týdny nekrátí, krátí se počet hodin v nich.

Mění-li se délka stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby v průběhu roku, přísluší dovolená v poměru, který odpovídá délce jednotlivých období s rozdílnou délkou pracovní doby. Přechod z poloviny na plný úvazek uprostřed roku se tedy počítá po částech.

Poměrná část a pravidlo dvaapadesátin

Nevzniklo-li právo na dovolenou za celý rok, ale zaměstnanec odpracoval alespoň čtyři týdny v rozsahu týdenní pracovní doby, přísluší mu poměrná část. Čtyři odpracované násobky jsou vstupní podmínkou.

Poměrná část pak činí za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu jednu dvaapadesátinu týdenní pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené. Počítá se tedy po celých násobcích a neúplný násobek se nezapočítává.

Celoroční nárok se podle zákona zaokrouhluje na celé hodiny nahoru. Zaokrouhluje se až výsledek za rok, ne jednotlivé mezivýpočty.

Co se počítá jako odpracovaná doba

Za výkon práce se považuje i doba, kdy zaměstnanec nepracoval pro překážky v práci, dále dovolená, čerpání náhradního volna a svátek. Nejde tedy jen o skutečně odpracované hodiny.

U některých dob však platí strop. Jen do výše dvacetinásobku týdenní pracovní doby se za výkon práce považuje doba zameškaná kvůli dočasné pracovní neschopnosti, s výjimkou neschopnosti v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání, dále karanténa, čerpání rodičovské dovolené s vymezenou výjimkou a jiné důležité osobní překážky v práci.

K tomu se váže druhá podmínka. Tyto doby se za výkon práce považují jen tehdy, odpracoval-li zaměstnanec mimo dobu jejich trvání alespoň dvanáctinásobek týdenní pracovní doby.

Výjimka, která se přehlíží

Do dvacetinásobného stropu se nezapočítávají překážky uvedené v nařízení vlády o jiných důležitých osobních překážkách v práci, tedy návštěva lékaře, svatba, pohřeb a podobné. Pro ty platí plný zápočet.

Práce nad rámec a dodatková dovolená

Odpracoval-li zaměstnanec podle rozvrhu směn více než dvaapadesátinásobek týdenní pracovní doby, prodlouží se délka dovolené o jednu dvaapadesátinu za každý další odpracovaný násobek. Nárok tedy může přesáhnout základní výměru.

Vedle toho existuje dodatková dovolená pro práce pod zemí při těžbě nerostů, pro ražení tunelů a štol a pro práce zvlášť obtížné, které zákon vyjmenovává. Její délka odpovídá týdenní pracovní době za celý rok, jinak se počítá stejným způsobem po dvaapadesátinách.

Dodatková dovolená má jednu důležitou zvláštnost. Nelze ji proplatit ani při skončení pracovního poměru a musí být vždy vyčerpána přednostně. Kdy se dovolená proplácí a kdy ne, rozebírá text o proplacení nevyčerpané dovolené.

Sedm věcí, které si zkontrolovat

1. Jakou máte výměru. Zákonné minimum jsou čtyři týdny, smluvně může být vyšší.
2. Jaká je vaše týdenní pracovní doba. Ta se do vzorce dosazuje, ne délka směny.
3. Kolik hodin vám evidence ukazuje. Nárok se dnes vede v hodinách, ne ve dnech.
4. Zda jste odpracoval alespoň čtyři násobky. Bez nich právo nevzniká vůbec.
5. Zda vám nemoc snižuje nárok. Platí strop dvaceti násobků a podmínka dvanácti odpracovaných.
6. Zda se výsledek zaokrouhlil nahoru. Celoroční nárok se zaokrouhluje na celé hodiny.
7. Zda vám nevznikl nárok nad rámec. Práce nad dvaapadesát násobků nárok prodlužuje.

Časté otázky

Jak se dnes dovolená počítá?

V hodinách. Roční nárok je týdenní pracovní doba vynásobená výměrou dovolené v týdnech.

Kolik hodin mám při čtyřicetihodinovém týdnu?

Při čtyřtýdenní výměře sto šedesát hodin, při pětitýdenní dvě stě hodin za kalendářní rok.

Mám na zkráceném úvazku méně dovolené?

Méně hodin, ale stejný počet týdnů volna. Do vzorce se dosazuje vaše kratší týdenní pracovní doba.

Kdy vůbec nárok vznikne?

Odpracujete-li za nepřetržitého trvání pracovního poměru alespoň čtyřnásobek týdenní pracovní doby v daném roce.

Počítá se do dovolené nemoc?

Jen do výše dvacetinásobku týdenní pracovní doby a jen tehdy, odpracovali jste mimo ni alespoň dvanáctinásobek. Neschopnost po pracovním úrazu je z tohoto stropu vyňata.

Jak se zaokrouhluje?

Celoroční nárok se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru. Mezivýpočty se nezaokrouhlují.

Co když odpracuji víc než rok práce?

Odpracujete-li podle rozvrhu směn víc než dvaapadesátinásobek týdenní pracovní doby, prodlouží se dovolená o jednu dvaapadesátinu za každý další násobek.

Co je dodatková dovolená?

Zvláštní nárok pro práce pod zemí a pro práce zvlášť obtížné vyjmenované v zákoně. Nelze ji proplatit a čerpá se přednostně.

Další krok: Podívejte se do výplatního systému, kolik hodin dovolené vám zbývá, a vydělte je délkou své obvyklé směny. Teprve tak zjistíte, kolik dnů volna vám nárok skutečně dává, protože u nerovnoměrných směn se to od pocitu často liší.

Zdroje: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, paragrafy 211 až 216, 348; zákon č. 285/2020 Sb., kterým se mění zákoník práce; Ministerstvo práce a sociálních věcí, Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců.

Vedle čerpání volna má pevná pravidla i práce nad rámec úvazku. Roční i týdenní limity popisuje text o tom, kolik přesčasů lze nařídit.

U dohod se stejný výpočet opírá o fiktivní týdenní pracovní dobu. Podrobně to rozebírá text o tom, jak vzniká dovolená u dohody.