Změna smlouvy a převedení na jinou práci: kdy souhlas potřeba není

Obsah pracovního poměru lze změnit jen dohodou obou stran. To je základní pravidlo a většina lidí si myslí, že platí bez výjimky. Neplatí. Zákoník práce zná situace, kdy vás zaměstnavatel může převést na jinou práci i bez vašeho souhlasu, a naopak situace, kdy souhlas potřebuje, i když se to zdá jako maličkost. Rozdíl mezi převedením a přeložením přitom není terminologická drobnost: jedno se týká druhu práce, druhé místa, a pravidla jsou u každého jiná. Následující text ukazuje, kdy je nutná dohoda, kdy stačí opatření zaměstnavatele a kdy vám k tomu náleží doplatek do původního výdělku.

Ve zkratce

Tabulka ukazuje, kdy zaměstnavatel potřebuje váš souhlas a kdy ne.

Změna druhu nebo místa práce	jen dohodou
Zdravotní důvody podle posudku	zaměstnavatel převést musí
Převedení v rámci sjednaného druhu práce	první krok, souhlas není potřeba
Převedení mimo sjednaný druh práce	až když první krok nestačí, i bez souhlasu
Prostoj a nepříznivé počasí	jen se souhlasem zaměstnance
Odvrácení mimořádné události	i bez souhlasu, na nezbytnou dobu
Přeložení do jiného místa	vždy jen se souhlasem
Pracovní cesta	jen na základě dohody
Doplatek do průměrného výdělku	jen u vyjmenovaných důvodů
Po odpadnutí důvodu	zařazení zpět podle smlouvy

Změna jde jen dohodou

Obsah pracovního poměru je možné změnit jen tehdy, dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na jeho změně. Konat práce jiného druhu nebo v jiném místě, než byly sjednány, je zaměstnanec povinen jen v případech uvedených v zákoně.

Forma dohody

Zákoník práce ji u změny výslovně neurčuje, ale protože smlouva musí být písemná, musí být písemná i její změna. Nedodržení formy se řeší stejně jako u smlouvy samotné: jakmile se začne s plněním, neplatnosti se u jednání měnícího základní pracovněprávní vztah dovolat nelze. Co všechno ve smlouvě být musí, rozebírá text o náležitostech pracovní smlouvy.

Elektronická změna a právo odstoupit

Uzavře-li se změna prostřednictvím sítě elektronických komunikací, platí stejné pravidlo jako u smlouvy: zaměstnavatel musí poslat vyhotovení na vaši elektronickou adresu a vy můžete do sedmi dnů od jeho dodání odstoupit, dokud jste nezačali plnit.

Informace o změně

O změnách údajů, které patří do informační povinnosti, musí zaměstnavatel informovat písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti.

Kdy převést musí

V šesti situacích zákon zaměstnavateli převedení přímo ukládá. Nejde tedy o jeho volbu a nemůže místo toho dát výpověď, aniž by nejdřív možnost převedení řešil.

Zdravotní důvody

Pozbyl-li zaměstnanec dlouhodobě zdravotní způsobilost podle lékařského posudku nebo rozhodnutí přezkumného orgánu, anebo dosáhl-li na pracovišti nejvyšší přípustné expozice. Do stejné skupiny patří i situace, kdy je podle posudku nebo rozhodnutí orgánu ochrany veřejného zdraví převedení nutné v zájmu ochrany zdraví jiných osob před infekčním onemocněním. Souvislosti se zdravotními riziky rozebírá text o nemoci z povolání.

Těhotenství a mateřství

Koná-li těhotná zaměstnankyně, kojící zaměstnankyně nebo zaměstnankyně do konce devátého měsíce po porodu práci, kterou nesmějí být zaměstnávány nebo která podle lékařského posudku ohrožuje jejich těhotenství nebo mateřství. Samostatným důvodem je i to, když o převedení požádá taková zaměstnankyně pracující v noci.

Noční práce a rozhodnutí orgánu

Je-li zaměstnanec pracující v noci uznán lékařským posudkem nezpůsobilým pro noční práci, nebo je-li převedení třeba podle pravomocného rozhodnutí soudu, správního úřadu, jiného státního orgánu nebo orgánu územního samosprávného celku.

Kdy převést může

Ve třech dalších situacích jde o možnost, ne o povinnost. Dvě z nich mají navíc pevný časový strop.

Po výpovědi z vyjmenovaných důvodů

Dal-li zaměstnavatel zaměstnanci výpověď pro nesplňování předpokladů nebo požadavků, anebo pro porušení povinností. Časový strop tady zákon nestanoví, převedení trvá po dobu běhu výpovědní doby.

Při trestním řízení

Bylo-li proti zaměstnanci zahájeno trestní řízení pro podezření z úmyslné trestné činnosti spáchané při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním ke škodě na majetku zaměstnavatele, a to na dobu do pravomocného skončení trestního řízení.

Při dočasném pozbytí předpokladů

Pozbyl-li zaměstnanec dočasně předpoklady stanovené zvláštními předpisy pro výkon sjednané práce, typicky řidičské oprávnění nebo odbornou způsobilost. Tady platí strop nejdéle třicet pracovních dnů v kalendářním roce.

Souhlas a jeho meze

Klíčové je pořadí kroků, ne samotná otázka souhlasu. Zaměstnavatel musí nejdřív hledat jinou práci v rámci sjednaného druhu práce. Teprve není-li možné dosáhnout účelu převedení takto, může vás převést i na práci jiného druhu, než byla sjednána, a to i kdybyste s tím nesouhlasili.

Co z toho plyne

Převedení bez souhlasu tedy ze zákoníku práce nezmizelo, ale není to volný nástroj. Uplatní se jen u důvodů vyjmenovaných výše a jen jako druhý krok. Výklady, které tvrdí, že zaměstnavatel může kdykoli převést zaměstnance na jinou práci, jsou stejně nepřesné jako ty, které tvrdí, že převedení bez souhlasu už neexistuje.

Situace, kde souhlas nutný je

Nemůže-li zaměstnanec konat práci pro prostoj nebo pro přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy, může ho zaměstnavatel převést na jinou práci jen tehdy, když s tím souhlasí. Kolik peněz v takové situaci náleží, rozebírá text o prostoji a omezení odbytu.

Mimořádná událost

Bez souhlasu a na nezbytně nutnou dobu lze převést, je-li to třeba k odvrácení mimořádné události, živelní události nebo jiné hrozící nehody anebo ke zmírnění jejich bezprostředních následků.

Vhodnost, projednání a potvrzení

Zaměstnavatel musí přihlížet k tomu, aby byla práce vhodná vzhledem k vašemu zdravotnímu stavu a schopnostem a pokud možno i ke kvalifikaci. Důvod převedení a dobu jeho trvání s vámi musí předem projednat, a dochází-li převedením ke změně smlouvy, vydat písemné potvrzení. Nesouhlasíte-li s převedením mimo sjednaný druh práce, může vás zaměstnavatel převést jen po projednání s odborovou organizací; to neplatí, nepřesáhne-li celková doba převedení jednadvacet pracovních dnů v kalendářním roce.

Přeložení je něco jiného

Přeložit zaměstnance k výkonu práce do jiného místa, než bylo sjednáno, je možné pouze s jeho souhlasem. Navíc jen v rámci téhož zaměstnavatele a jen tehdy, vyžaduje-li to nezbytně jeho provozní potřeba.

Tři podmínky současně

Souhlas zaměstnance, hranice jednoho zaměstnavatele a nezbytná provozní potřeba. Chybí-li kterákoli z nich, přeložit nelze. Úkoly pak přeloženému zaměstnanci ukládá a jeho práci řídí vedoucí zaměstnanec organizační složky, na jejíž pracoviště byl přeložen.

Pracovní cesta není přeložení

Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce, a vyslat na ni lze rovněž jen na základě dohody se zaměstnancem. Rozdíl je v délce a účelu, ne v tom, že by cesta byla jednostranným příkazem.

Kdo má zvláštní ochranu

Těhotné zaměstnankyně a zaměstnanci pečující o děti mladší devíti let smějí být vysíláni na pracovní cestu mimo obvod obce svého pracoviště nebo bydliště jen se svým souhlasem a přeložit je lze jen na jejich žádost. Totéž platí pro osamělého zaměstnance pečujícího o dítě mladší patnácti let a pro toho, kdo pečuje o osobu závislou na pomoci jiné osoby ve stupni dva a výše.

Kolik za to dostanete

Doplatek do průměrného výdělku před převedením náleží jen u vyjmenovaných důvodů, ne u všech. Tohle je detail, který se v populárních výkladech ztrácí nejčastěji.

Kdy doplatek náleží

Byl-li zaměstnanec převeden na práci s nižší mzdou nebo platem z důvodu ohrožení nemocí z povolání nebo dosažení nejvyšší přípustné expozice, v zájmu ochrany zdraví jiných osob před infekčním onemocněním, k odvrácení mimořádné nebo živelní události anebo pro prostoj nebo přerušení práce nepříznivými povětrnostními vlivy. V těchto případech mu za dobu převedení náleží doplatek ke mzdě nebo platu do výše průměrného výdělku, kterého dosahoval před převedením.

Kdy doplatek nenáleží

U ostatních důvodů. Tedy zejména při převedení kvůli těhotenství a mateřství, na základě rozhodnutí orgánu, kvůli nezpůsobilosti pro noční práci, po výpovědi pro nesplňování požadavků nebo pro porušení povinností a při dočasném pozbytí předpokladů. Tam náleží mzda podle skutečně vykonávané práce.

Zvláštní pravidlo u trestního řízení

Při převedení kvůli zahájenému trestnímu řízení náleží mzda podle vykonávané práce. Nebude-li ale zaměstnanec pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný při plnění pracovních úkolů ke škodě na majetku zaměstnavatele, náleží mu za dobu převedení doplatek do výše průměrného výdělku zpětně.

Návrat na původní práci

Odpadnou-li důvody, pro které bylo převedení nebo přeložení provedeno, nebo uplynula-li doba, na kterou byla změna sjednána, musí zaměstnavatel zařadit zaměstnance podle pracovní smlouvy. Výjimkou je jen dohoda na změně smlouvy.

Návrat po vyjmenovaných překážkách

Zvláštní pravidlo platí po skončení dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény, mateřské a otcovské dovolené, rodičovské dovolené přede dnem, kdy dítě dosáhne věku dvou let, doby poskytování dlouhodobé péče, ošetřování dítěte mladšího deseti let nebo jiné osoby, výkonu veřejné funkce, činnosti pro odborovou organizaci a vojenského cvičení. Tehdy musí zaměstnavatel zařadit zaměstnance na původní práci a pracoviště. Odpadla-li původní práce nebo bylo-li pracoviště zrušeno, zařadí ho podle pracovní smlouvy.

Vedoucí pozice

Odvoláním z vedoucího místa nebo vzdáním se ho pracovní poměr nekončí. Zaměstnavatel musí navrhnout změnu dalšího pracovního zařazení na jinou práci odpovídající zdravotnímu stavu a kvalifikaci. Nemá-li takovou práci nebo ji zaměstnanec odmítne, jde o překážku v práci na straně zaměstnavatele a současně je dán výpovědní důvod pro nadbytečnost.

Dočasné přidělení k jiné firmě

Dohodu o dočasném přidělení k jinému zaměstnavateli smí zaměstnavatel uzavřít nejdříve po uplynutí šesti měsíců ode dne vzniku pracovního poměru. Vždy jde o dohodu, nařídit ji nelze.

Za přidělení se nesmí platit

Úplata je zakázaná, přípustná je jen úhrada nákladů, tedy refundace mzdy, platu a cestovních náhrad. Ty vám po celou dobu vyplácí původní zaměstnavatel, ne firma, kde pracujete.

Kdo vás řídí

Úkoly ukládá a práci řídí zaměstnavatel, ke kterému jste přiděleni, ale nesmí vůči vám právně jednat jménem vašeho zaměstnavatele. Vaše pracovní a mzdové podmínky přitom nesmějí být horší, než jsou nebo by byly podmínky srovnatelného zaměstnance té firmy.

Jak to skončí

Uplynutím sjednané doby, dohodou, nebo výpovědí dohody z jakéhokoli důvodu i bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem doručení. Na agenturní zaměstnávání se tahle úprava použít nesmí a nepoužije se ani při prohlubování nebo zvyšování kvalifikace.

Sedm situací a kdo v nich rozhoduje

1. Změna druhu práce trvale. Jen dohodou, písemně.
2. Zdravotní nezpůsobilost podle posudku. Zaměstnavatel převést musí, souhlas nepotřebuje.
3. Prostoj nebo špatné počasí. Převedení jen s vaším souhlasem.
4. Hrozící havárie. Bez souhlasu, ale jen na nezbytně nutnou dobu.
5. Ztráta řidičského oprávnění. Převedení možné, nejdéle třicet pracovních dnů v roce.
6. Práce v jiném městě. Přeložení jen se souhlasem a jen u téhož zaměstnavatele.
7. Výpomoc v jiné firmě. Jen dohodou a nejdřív po šesti měsících od vzniku poměru.

Nejčastější otázky ke změně pracovní smlouvy

Může mě zaměstnavatel převést na jinou práci bez mého souhlasu?

Může, ale jen z důvodů, které zákon vyjmenovává, a jen tehdy, když účelu převedení nelze dosáhnout v rámci sjednaného druhu práce. Mimo tyto důvody je změna možná jen dohodou.

Musím souhlasit s přeložením do jiného města?

Přeložit vás lze pouze s vaším souhlasem, a to jen v rámci téhož zaměstnavatele a jen tehdy, vyžaduje-li to nezbytně jeho provozní potřeba. Bez souhlasu přeložení možné není.

Dostanu při převedení stejnou mzdu?

Ne vždy. Doplatek do průměrného výdělku před převedením náleží jen u vyjmenovaných důvodů, například u ohrožení nemocí z povolání, u ochrany před infekčním onemocněním, u odvracení mimořádné události a u prostoje. V ostatních případech náleží mzda podle skutečně vykonávané práce.

Jak dlouho může převedení trvat?

Záleží na důvodu. Při dočasném pozbytí předpokladů nejdéle třicet pracovních dnů v kalendářním roce, při trestním řízení do jeho pravomocného skončení, při odvracení mimořádné události jen na nezbytně nutnou dobu. Odpadne-li důvod, musí vás zaměstnavatel zařadit zpět podle smlouvy.

Může mě zaměstnavatel poslat pracovat do jiné firmy?

Jen na základě dohody o dočasném přidělení a nejdříve po uplynutí šesti měsíců od vzniku pracovního poměru. Mzdu vám dál vyplácí původní zaměstnavatel a vaše podmínky nesmějí být horší než u srovnatelného zaměstnance přijímající firmy.

Musí být změna smlouvy písemná?

Ano. Protože pracovní smlouva musí mít písemnou formu, musí ji mít i její změna. Začne-li se ale plnit, nelze se u jednání měnícího základní pracovněprávní vztah neplatnosti pro vadu formy dovolat.

Co když s převedením nesouhlasím?

Jde-li o převedení mimo sjednaný druh práce a vy nesouhlasíte, může vás zaměstnavatel převést jen po projednání s odborovou organizací. Projednání není třeba, nepřesáhne-li celková doba převedení jednadvacet pracovních dnů v kalendářním roce.

Další krok: Dostanete-li pokyn k převedení, vyžádejte si písemné potvrzení o důvodu a době trvání; u změny smlouvy je zaměstnavatel povinen ho vydat. Pak si podle důvodu ověřte, jestli vám náleží doplatek. Souvislost se zdravotními riziky na pracovišti popisuje text o náhradách při pracovním úrazu.

Zdroje: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, paragrafy 40 až 47, 73a, 139, 240 a 241; zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, paragraf 564.