Převod a krácení dovolené: co propadne a co ne

Dovolená nepropadá. Nevyčerpanou dovolenou musí zaměstnavatel určit nejpozději do konce následujícího roku a krátit ji smí jen za neomluveně zameškanou směnu. Krácení za dlouhou nemoc zákon od roku 2021 vůbec nezná. A při krácení musí zaměstnanci vždycky zůstat alespoň dva týdny. Pravidla obsahuje zákoník práce.

Převod na vlastní žádost

Na základě písemné žádosti zaměstnance lze do následujícího roku převést jen tu část dovolené, která přesahuje čtyři týdny, u pedagogických a akademických pracovníků šest týdnů. Zákonné minimum převést nelze.

Smyslem je zajistit, aby se základní výměra skutečně vyčerpala a sloužila k zotavení. Pátý týden u zaměstnavatelů odměňujících platem nebo šestý týden získaný smluvně je naopak volně převoditelný.

Podmínkou je písemná žádost zaměstnance a přihlédnutí k jeho oprávněným zájmům. Zaměstnavatel tedy nemůže převod nařídit sám.

Když vyčerpat nešlo

Zaměstnavatel je povinen určit čerpání tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v roce, ve kterém právo vzniklo, ledaže mu v tom brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Tohle je druhá cesta, jak dovolená přechází.

Nemohla-li být vyčerpána, je zaměstnavatel povinen určit ji tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Přechod tedy nastává ze zákona a nevyžaduje žádost.

Neurčí-li zaměstnavatel čerpání do 30. června následujícího roku, přechází právo určit termín na zaměstnance. Postup popisuje text o čerpání dovolené.

Dlouhá nepřítomnost dovolenou nemaže

Nemůže-li být dovolená vyčerpána ani do konce následujícího roku proto, že byl zaměstnanec uznán dočasně práce neschopným nebo čerpal mateřskou anebo rodičovskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen určit její čerpání až po skončení těchto překážek. Dovolená v takovém případě nezaniká.

Je to pravidlo, o kterém se málo ví a které v praxi rozhoduje po dlouhých nemocech i po návratu z rodičovské. Nárok se drží tak dlouho, dokud překážka trvá.

Neznamená to ovšem, že za dobu nepřítomnosti dovolená narůstá bez omezení. Kolik se za dobu nemoci vůbec započte do odpracované doby, rozebírá text o dovolené v hodinách.

Jediný důvod ke krácení

Zaměstnavatel může dovolenou krátit jen za neomluveně zameškanou směnu, a to o počet neomluveně zameškaných hodin. Neomluvená zameškání kratších částí jednotlivých směn lze sčítat.

Od roku 2021 je to jediný krátící důvod, který zákon zná. Krácení za dlouhodobou nepřítomnost, typicky za dlouhou nemoc, zákoník práce neupravuje vůbec.

Tyto situace se řeší jinak, a to nezapočtením doby do odpracovaných násobků. Rozdíl je podstatný. Nejde o sankci, ale o to, že nárok vůbec nevznikl v plné výši.

Krátí se přitom pouze dovolená za rok, ve kterém důvod krácení vznikl. Loňskou dovolenou letošní absence nesnižuje.

Dva týdny, které vám musí zůstat

Při krácení dovolené musí být zaměstnanci, jehož pracovní poměr k témuž zaměstnavateli trval po celý kalendářní rok, poskytnuta dovolená alespoň v délce dvou týdnů. Je to absolutní ochrana.

Ať tedy zaměstnanec zamešká neomluveně jakkoli mnoho směn, dva týdny dovolené mu při celoročním trvání pracovního poměru zůstat musí.

Podmínka celoročního trvání je důležitá. U pracovního poměru vzniklého během roku se tato ochrana neuplatní.

Kdo rozhoduje o neomluvené absenci

Zda jde o neomluvené zameškání práce, určuje zaměstnavatel po projednání s odborovou organizací. Není to tedy jednostranné rozhodnutí, působí-li u zaměstnavatele odbory.

Projednání není souhlas, ale je povinné. Chybí-li, je postup vadný a krácení lze zpochybnit.

Prakticky se spory vedou o to, zda šlo o absenci neomluvenou, nebo o překážku v práci, kterou zaměstnanec včas neoznámil. Rozdíl mezi obojím rozhoduje o tom, jestli se vůbec krátí.

Kdy se dovolená proplácí

Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou pouze v případě skončení pracovního poměru. Za trvání pracovního poměru proplatit dovolenou nelze.

Za dobu čerpání dovolené přísluší náhrada ve výši průměrného výdělku, tedy sto procent. Stejnou výši má i náhrada za nevyčerpanou dovolenou při skončení.

Byla-li vyplacena náhrada za dovolenou, na niž zaměstnanec ztratil právo nebo mu právo nevzniklo, je povinen ji vrátit. Dodatkovou dovolenou přitom proplatit nelze vůbec, musí být vždy vyčerpána, a to přednostně. Podrobně o tom pojednává text o proplacení nevyčerpané dovolené.

Přechod k novému zaměstnavateli

Při změně zaměstnání v průběhu roku může nový zaměstnavatel poskytnout dovolenou, na kterou vzniklo právo u dosavadního zaměstnavatele. Podmínkou je žádost zaměstnance podaná nejpozději před skončením pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a dohoda obou zaměstnavatelů o úhradě.

Sedm mýtů o propadlé dovolené

1. Dovolená na konci roku propadá. Nepropadá, přechází a musí být určena do konce dalšího roku.
2. Po dlouhé nemoci nárok zaniká. Nezaniká, čerpání se určí po skončení překážky.
3. Za nemoc se dovolená krátí. Krátit lze jen za neomluveně zameškanou směnu.
4. Zaměstnavatel může převést, co uzná. Na žádost lze převést jen část nad čtyři týdny.
5. Při absenci můžu přijít o celou dovolenou. Při celoročním trvání poměru zůstávají dva týdny.
6. Dovolenou si můžu nechat proplatit. Jen při skončení pracovního poměru.
7. O neomluvené absenci rozhodne šéf sám. Působí-li odbory, je nutné projednání.

Časté otázky

Propadá nevyčerpaná dovolená?

Nepropadá. Zaměstnavatel je povinen určit její čerpání nejpozději do konce následujícího kalendářního roku.

Kolik dovolené si můžu nechat převést?

Na písemnou žádost jen část přesahující čtyři týdny, u pedagogických a akademických pracovníků šest týdnů.

Co když jsem byl celý rok nemocný?

Čerpání se určí až po skončení překážky a dovolená nezaniká. Doba nemoci se ovšem do odpracované doby započítává jen omezeně.

Může mi zaměstnavatel dovolenou zkrátit za nemoc?

Nemůže. Jediným krátícím důvodem je neomluveně zameškaná směna.

O kolik se krátí?

O počet neomluveně zameškaných hodin. Zameškání kratších částí směn lze sčítat.

Můžu přijít o celou dovolenou?

Nemůžete, trval-li pracovní poměr u téhož zaměstnavatele celý rok. Musí vám zůstat alespoň dva týdny.

Můžu si nechat dovolenou proplatit?

Jen při skončení pracovního poměru. Za jeho trvání proplacení zákon neumožňuje.

Přenese se dovolená k novému zaměstnavateli?

Může, požádáte-li o to nejpozději před skončením pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a dohodnou-li se oba zaměstnavatelé na úhradě.

Další krok: Máte-li v evidenci dovolenou z minulého roku, zkontrolujte, jestli vám zaměstnavatel do konce června určil termín. Neurčil-li, oznamte mu písemně termín sami. Dovolená sice nepropadá, ale bez tohoto kroku se snadno stane, že se odsouvá donekonečna.

Zdroje: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, paragrafy 218, 221, 222, 223 a 348.